Die Arbeit im Homeoffice wird für immer mehr Arbeitnehmer zum Standard. Das kann neue Freiheit verschaffen, fordert aber zugleich ein hohes Maß an Selbstdisziplin. Eine zweiteilige Broschüre des Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Cottbus zeigt, wie das Arbeiten vom heimischen Schreibtisch aus erfolgreich organisiert gelingt.
Das Homeoffice liegt im Trend und wird für immer mehr Arbeitnehmer*innen zum Standard: Neue, innovative und digitale Technologien unterstützen diesen Trend und viele Unternehmen haben erkannt, dass die Produktivität ihrer Beschäftigten durch mobile Arbeitsformen gesteigert werden kann.
Doch die Arbeit im Homeoffice erfordert auch Disziplin, klaren Fokus und gewisse Grenzen. Um Beschäftigten einen kleinen Leitfaden an die Hand zu geben, wie sich die Arbeit von zu Hause aus meistern lässt, hat das Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Cottbus zwei Broschüren publiziert.
Organisiertes Arbeiten
Der erste Teil ORGANISIERTES ARBEITEN IM HOMEOFFICE macht mit den „sechs Geboten des Homeoffice“ vertraut: Hier dreht sich alles rund um die ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes, hilfreiche Arbeitsroutinen und Tipps zu virtuellen Teammeetings, einschließlich eines kurzen „Knigge für die Video- und Telefonkonferenz“. Außerdem gibt´s Ideen für den virtuellen Kaffeeklatsch sowie ein effektives Homeoffice-Fitnessworkout.
Tools und Technik
Der zweite Teil widmet sich TOOLS UND TECHNIK IM HOMEOFFICE, die benötigt werden, um effizientes Arbeiten zu ermöglichen: Wie lässt sich von zu Hause aus stets mit dem Kollegium in Kontakt treten und auch aus der Ferne Zugriff auf die Ordnerstrukturen haben? Neben dern „Must Haves“ (wie Videokonferenztools, Messenger, Aufgabenmanagementsysteme und Datenspeicher/-transfer-Tools) werden hilfreiche „Nice to Haves“ (wie Tools für ein besseres Selbstmanagement und Apps, die technische Geräte wie den Scanner aus dem Büro ersetzen) vorgestellt.